先日静岡市立美術館で開催されていた「刀剣×浮世絵」の展覧会に行きました。色彩の豊かなこと! 色の組み合わせが本当に素敵でした。
事務所を統合したことを機に、事務所内のDXを進めています。 DXをしても、結局はアナログ作業が多く、特に初期の情報入力等は確認しながら行う必要があります。
DXと同時に業務のマニュアル作りにも取り組んでいます。
今までは新人司法書士のみなさんが入社すると、先輩(主に私)の面談に同行してもらい、面談を見学、そして解説をしながら覚えてもらうという手法でしたが、業務が多岐にわたるため、なかなか覚えられなかったり、一度にたくさんの内容を詰め込むことが難しかったりしていました。
現在、債務整理のマニュアルを作成しています。債務整理相談を受ける際の心構えから、面談時に聞き取る内容、債務整理でどの選択をするのかという判断のポイント等、今まで私が培ってきたノウハウはすべて言語化し、整理しております。これがなかなか手間暇かかる・・・・。
9月に新人司法書士が仲間に加わるので、それまでにはどうにか形にしたい~!
自分の執務姿勢も見直せて、いいですよ。マニュアルつくりお勧めです。
代表司法書士 芝 知美